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    ¿Qué tomar en cuenta al implementar Sistemas Administrativos?

Jueves, 06 Septiembre 2018 13:00

El uso de software administrativo y sus implicaciones

En la actualidad son más las empresas que deciden apoyar su administración con un software especializado en el tema, las razones son principalmente dos.

  1. La primera el avance del desarrollo de software hace mucho más sencilla e intuitiva la administración de la información, la segunda, el cambio forzado por nuestras reformas fiscales hacía un sistema digital de administración tributaria.
  2. Para la Pymes esto es un proceso más complejo por varios factores, los cuales iremos analizando aquí.

El primer paso es saber cuáles son realmente nuestras necesidades,

  • ¿Requerimos detallar los procesos de compra?,
  • ¿El proceso de venta?,
  • ¿Requerimos controlar inventarios?,
  • ¿Cuánto vamos a facturar?,
  • ¿Qué reportes son necesarios?,
  • etc.

Una vez definido lo que necesitamos, vamos al segundo paso, ver las opciones que hay en el mercado, pedir información para saber su alcance, ver si cubre nuestras expectativas, que tan fácil es el manejo del sistema, y el respaldo que tengo por parte de la marca para recibir capacitación y soporte.

Y una vez tomada la decisión es donde vienen temas cruciales para saber si tenemos la infraestructura para implementar el software seleccionado para nuestra empresa. Y seguramente se preguntaran, ¿A qué se refiere con infraestructura?

Vamos a tratar de detallar de manera breve; el mismo software elegido tiene unos requisitos mínimos necesarios para las computadoras o servidores en donde se van a instalar, lo que hace necesario que verifiquemos si nuestros equipos cumplen con esos requisitos, o bien debemos comprar o actualizar nuestros equipos para instalar el sistema elegido.

Vamos a trabajar en red. Aquí debemos definir que una red es un arreglo de telecomunicaciones que permite interconectar varios equipos de red autónomos (como las computadoras de los que trabajamos en la empresa, las impresoras, escáneres, etc.), puede ser cableada o inalámbrica según nuestras necesidades, únicamente es importante cubrir los siguientes requisitos: Que sea administrable, confiable, flexible para su crecimiento y del mayor rendimiento posible.

Por otro lado, cuando en nuestra empresa trabajan más de dos personas que tienen que compartir la información a tiempo real, se vuelve indispensable decidir si necesito un servidor en el cual instalar el sistema elegido, al cual se conectaran los equipos de los colaboradores, y obviamente al igual que en el punto anterior tiene requisitos mínimos por parte del desarrollador del software.

Me complace contarte que en EASI contamos con departamentos que pueden ayudarte a resolver estos temas, tales como Infraestructura en donde podemos diseñar e implementar soluciones en los temas de red (Cabledo Estructurado), en telefonía (para que recibas y hagas las llamadas que requieres, una llamada puede ser una venta en cualquier momento para nuestra empresa), seguridad de tu información (Antivirus de nivel empresarial para que estés protegido).

También tenemos un departamento de desarrollo de productos en la nube, en donde te ofrecemos servicios de correo empresarial con múltiples ventajas sobre el correo tradicional (Hoy por hoy el mail es el medio de comunicación más importante para las empresas), software a la medida (para cubrir necesidades que un software comercial no pueda) y otros productos más.

Bueno, como mencioné anteriormente, deseo que esta charla te sea útil, espero que ya tengas una idea clara de lo que involucra la elección de un software administrativo para tu empresa y empieces a planear de forma asertiva los pasos necesarios para tomar acciones efectivas  en el tema.

Nos vemos en la próxima charla. Que tengas un excelente día.

Saludos cordiales.

 

L.A.I. David Edgardo Calderón Ríos.

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