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Lunes, 14 Diciembre 2020 12:39

Cierre y saldos iniciales CONTPAQi Comercial Premium Destacado

¿Qué es el Cierre del Ejercicio en CONTPAQi® Comercial?

Es un proceso que indica el termino de un periodo de trabajo generalmente vinculado al ejercicio fiscal de la empresa.

 

Cierre del ejercicio.

 

Este proceso deberá realizarse al terminar el año ya que únicamente se permite capturar documentos en el ejercicio vigente y uno futuro

Al realizar el cierre CONTPAQi® Comercial realiza lo siguiente:

  • Prepara los saldos para el siguiente ejercicio
  • Modifica el ejercicio actual para el siguiente año
  • Cambia el día del trabajo, al 1 de enero del siguiente año


    Recomendaciones previas

  • Respaldar la empresa
  • Verifica que todas las modificaciones y ajustes se hayan realizado
  • Revisa que los productos no tengan existencias negativas o captura en desorden
  • Verifica que todos los documentos estén afectados/timbrados


    Consideraciones especiales

  • Si en la empresa se realizo captura en desorden
  • Maneja existencias negativas
  • Existen documentos sin afectar
  • Existen autorizaciones pendientes de cancelación.

    14 12 2020 01 12 00 p m

    1. Verifica tu información

    Ejecuta el reporte existencias por ara identificar los productos que tengan errores y corregirlos.

    Ejecuta los reportes de estado de cuenta para proveedores y clientes, de tal manera que todos los documentos se encuentren afectados

    2. Captura la información faltante

    Una vez que se ha cerrado el ejercicio no será posible crear,  modificar, cancelar o eliminar los documentos del ejercicio en cuestión.

    Solo podrán consultarse e imprimirse los documentos, por lo que debes tener toda la información completa en el ejercicio que deseas cerrar


    Solicitudes de cancelación

    Aceptar o rechazar las solicitudes pendientes por aceptación para la cancelación de comprobantes digitales.

    Recuerda que para aceptar o rechazar la cancelación es de 72 hrs, de lo contrario podría aceptarse automáticamente transcurrido este tiempo.


    3. Ejecuta utilerías

    En caso que existan documentos sin afectar, ejecuta el proceso de afectación de saldos de forma masiva y la utilería verificación de documentos.


    4. Ejecuta el cierre de ejercicio

    Para realizar el cierre de ejercicio no es necesario especificar algún dato, solo verifica la ruta y nombre de la bitácora que se generará al finalizar el proceso. Esto lo podrás hacer desde el menú Procesos >> Cierre del ejercicio.

    Saldos iniciales e inventario inicial en empresa nueva

    ¿Qué son los saldos iniciales en CONTPAQi® Comercial premium?

    Los saldos  iniciales para clientes y proveedores se refiere a la creación de un documento inicial que refleje el saldo pendiente a la fecha en que inicia operaciones en la empresa de CONTPAQi® Comercial premium

    Saldos iniciales

    Los documentos para crear los saldos inciales deberan tener la naturaleza de tipo cargo.

    Los documentos de saldos iniciales para clientes y proveedores se pueden capturar un documento por el saldo inicial



    Nota: 
    Considera que los cargos aumentan el saldo de los clientes y proveedores mientras que los abonos reducen el saldo.

    Puedes analizarlos a través de los Reportes de Estado de cuenta.


    Documentos de saldo inicial

    documentos saldo inicial


  • documento saldoiniical

    Configuración del concepto

    Debido a obligatoriedad del REP se recomienda generar un saldo inicial por documento y asociar el XML correspondiente a cada saldo.
    Esto será posible habilitando en el concepto la opción asociar XML

    Consideraciones

    Antes de comenzar a registrar movimientos en la empresa de CONTPAQi® Comercial premium es recomendable consultar los siguientes reportes para asegurar que los saldos iniciales son los correctos.

    Estado de cuenta

    Resumen de operaciones.

    Inventario

  •  Un inventario es el registro de todos los productos existentes en los almacenes de una empresa.


  • Tener un control de existencias en almacenes para resurtir faltantes

  • Hacer énfasis a las ventas de los productos con mayor existencia

  • El inventario inicial es un documento  para  alimentar las existencias con las que iniciara  cada almacén

  • El documento para capturar el inventario inicial debe ser de naturaleza de entrada

    Nota:

    Las entradas aumentan el inventario, mientras que las salidas reducen el inventario

    En el inventario inicial se reflejan las existencias que se tienen en los almacenes al momento de iniciar operaciones de CONTPAQi® Comercial  con el objetivo que el sistema comercial lleve el control de las existencias a partir de sus compras y ventas, entre otros movimientos.

    Antes de comenzar a registrar movimientos en la empresa de CONTPAQi® Comercial es recomendable consultar los siguientes reportes para asegurar que el inventario inicial es el correcto.

    Kárdex global y por almacén

    Existencias por almacén

 

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