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Jueves, 28 Enero 2021 16:27

Proceso de Finiquito Destacado

All aplicar un finiquito se procederá a separar en dos recibos el correspondiente finiquito para, de esta forma, lograr timbrar los pagos por indemnización y/o separaciones con tipo de régimen 13 y su correspondiente ISR; y poder tener por separado el resto de las percepciones y deducciones.

Cuando en el recibo de nómina del finiquito se incluyen, además de percepciones ordinarias,  conceptos de percepción con clave SAT 022, 023 o 025, o cuando incluya el concepto de deducción 101. ISR finiquito, con la aplicación del finiquito se generan dos documentos: uno con los conceptos de indemnización y su correspondiente ISR y otro con el resto de los conceptos.

Al timbrar el finiquito, entonces:

drex timbrar finiquito custom

Podrás observar que se generarán 2 CFDIS:

drex timbrar finiquito custom 2

Al revisar la bitácora de timbrado, podrás identificar los dos CFDIS timbrados:

drex timbrar finiquito custom 3

Al consultar los recibos desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales, podrás identificar en la columna Observaciones, el tipo de Finiquito:

drex timbrar finiquito custom 4

El CFDI del Finiquito (Indemnización) asignará :

 Tipo de régimen 13. Indeminización 
 Tipo contrato: 99 
Tipo nómina:  E. Nómina Extraordinaria 

 

Además, se deben cumplir las reglas consideradas en la matriz de validaciones de llenado de CFDI de nóminas, para el tipo de contrato 99.
Los atributos RegistroPatronal, NumSeguridadSocial, FechaInicioRelLaboral, Antigüedad, RiesgoPuesto, y SalarioDiarioIntegrado no existirán en el CFDI.
 

Importante

Cuando se tengan conceptos de indemnización el sistema en automático realizará la asignación de los datos para el timbrado  con el tipo de Régimen 13; no es necesario que tú realices ninguna configuración adicional, ni configurar este tipo de régimen en el empleado. Basta con que en la configuración de la empresa esté activo el parámetro Dividir timbrado del finiquito”.

A continuación se muestra un ejemplo del XML del recibo de Finiquito(Indemnización):

drex timbrar finiquito custom 6

El CFDI Finiquito (Ordinario) asignará :

Tipo régimen del empleado:  El que el empleado configurado en el catálogo de empleados. 
 Tipo contrato: El tipo de contrato configurado en el catálogo de empleados. 
 Tipo nómina: O. Nómina Ordinaria 

Además, se deben cumplir las reglas de la matriz de validaciones y los lineamientos establecidos en la guía de llenado;  si el tipo de régimen del empleado fue distinto a 13, deberá respetar el tipo de contrato,  RegistroPatronal, NumSeguridadSocial, FechaInicioRelLaboral, Antigüedad, RiesgoPuesto, y SalarioDiarioIntegrado que tenga asignado el empleado.

A continuación se muestra un ejemplo del XML del Finiquito(Ordinario):

drex timbrar finiquito custom 7

En el ejemplo mostrado, el empleado tiene los siguientes datos:

drex timbrar finiquito custom 8

 

El XML del Recibo Finiquito (Indemnización) tendrá el tipo de régimen 13; mientras que el XML del Recibo Finiquito (Ordinario) tendrá el tipo de régimen que tenga configurado en el catálogo de empleados.

Desde el sistema, al consultar el sobre-recibo del finiquito cuando se dividió en dos documentos podrás ver la información separada.
Dentro del recibo se mostrará, en el campo Tipo, si es Finiquito (Indemnización) o Finiquito (Ordinario), y podrás acceder a estos utilizando los botones Anterior y Siguiente
 
Ejemplo:

drex timbrar finiquito custom 11
 
drex timbrar finiquito custom 12
 
Al terminar una relación laboral, ya sea por renuncia voluntaria o despido, principalmente los trabajadores deben entender la diferencia entre finiquito y liquidación. Cuando se está en esa situación, es importante entender las diferencias de ambos conceptos.
 

¿En qué casos aplica? A continuación te explicamos partiendo de la definición de cada uno de estos conceptos.

Por una parte, el finiquito sucede cuando el empleado decide terminar la relación laboral voluntariamente (renuncia), y esta es aceptada por el patrón.

Cuando esto sucede, el pago puede ser en cheque y el trabajador debe recibir una carta finiquito que incluya sus datos y los conceptos que se le están pagando, además de anotar que es su decisión dejar a la empresa.

En caso de finiquito, el trabajador, de acuerdo con lo estipulado en la ley, percibe 15 días de aguinaldo, los 6 días de vacaciones, la prima vacacional y los salarios pendientes a cubrir. Este pago se debe respetar porque corresponden a las prestaciones que dicta la Ley Federal del Trabajo (LFT).

En dicha ley, se estipulan las causas por las cuales el patrón no tiene responsabilidad en el término de la relación laboral. La lista abarca un total de 15 causas y están descritas en el Artículo 47. 

En tanto, la liquidación se da cuando la empresa toma la decisión de terminar la relación laboral con el trabajador por causas justificadas. Para aplicar la liquidación se pueden dar al menos tres situaciones:

  1. Rescisión de contrato.
  2. Cierre de la empresa o desaparición del puesto.
  3. A causa de una falta grave cometida por el empleado.

La empresa entonces debe pagar por concepto de liquidación 3 meses de salarios, prima de antigüedad, salarios vencidos y 20 días de salario por año trabajado.

Finiquito

  • Renuncia voluntaria. El mutuo consentimiento de las partes, de acuerdo con el artículo 53 fracción I de la LFT.
  • Finalización de contrato laboral por tiempo definido.  
  • Despido justificado. En el artículo 47 de la LFT se describen las causas que derivan en una rescisión de relación de trabajo sin responsabilidad de la empresa: mentir sobre grados académicos; falta grave de probidad u honradez, violencia y ataques, entre otras.

Bajo esta situación el patrón deberá notificar al trabajador los motivos de la rescisión de relación laboral por escrito.

Liquidación / indemnización

  • El cierre de empresas o reducción de plazas (que no tienen que ver con el desempeño del subordinado) dan pie a una liquidación.
  • Terminación de los trabajos por fuerza mayor o caso fortuito sin responsabilidad a la empresa, son otras causas, descritas en la LFT.
  • Renuncia por motivos ajenos al trabajador: engaños por parte del dueño de la empresa sobre las condiciones laborales; incurrir el dueño de la empresa, sus familiares o cualquiera de sus representantes, dentro o fuera del ámbito laboral, en faltas de probidad u honradez como amenazas, hostigamiento, injurias en contra del asalariado, su cónyuge, padres, hijos y hermanos; reducir el salario del empleado, de acuerdo con los artículos 50, 51, 52 de la LFT.
 
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